Fulltime Medewerker Financiële Administratie

Wat ga je doen?

Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van ons financeteam bestaande uit totaal 4 enthousiaste collega’s, inclusief jijzelf. Je bent een spin in het financiële web voor wat betreft de boekingen in ons financiële boekhoudpakket (Exact Financials) en je hebt intensief contact met zowel onze klanten als je collega’s binnen Hotbath.

Je rapporteert in deze rol aan onze Financial Controller, waarbij jouw focus ligt op:

Debiteurenadministratie

Verzorgen van periodieke en adhoc-rapportages over het betalingsgedrag van klanten aan het management;
Boeken van de bank:
Up-to-date houden van stamgegevens debiteuren in het boekhoudsysteem;
Opstellen van overeenkomsten;
Binnenkomende telefoon en e-mail afhandelen;
Klaarzetten van incasso-opdrachten.

Crediteurenadministratie

Dagelijks coderen en boeken van de facturen (crediteuren);
Monitoren van de voortgang rondom fiatteren van facturen (door budgethouders);
Afhandelen van eventuele aanmaningen van leveranciers;
Maken van rapportages m.b.t. openstaande facturen;
Bijhouden van correcte betalings-, kortingscondities in boekhoudsysteem;
Up-to-date houden van stamgegevens crediteuren in boekhoudsysteem;
Archiveren van de crediteurenadministratie;
Opstellen van verkoopfacturen en eventuele aanmaningen;
Betalingen klaarzetten.

Grootboekadministratie

Verzorgen van de maand- en jaarafsluiting:
Aansluiten balans-, verlies- en winstrekeningen;
Omzetaansluiting;
CBS-, BTW-, en ICP-aangifte;
Opstellen overzicht transitorische posten.

Dit ben jij!

Het spreekt je aan om te werken bij het snelstgroeiende sanitairmerk van Nederland.
Je hebt oog voor verbetermogelijkheden in je eigen werk en op de afdeling. Je durft daarin het initiatief te nemen en hebt bovendien de communicatieve vaardigheden, die nodig zijn om je collega’s hierin mee te nemen of te overtuigen.
Met jouw sterke organisatorische kwaliteiten weet je de juiste prioriteiten te stellen, ook als verschillende activiteiten tegelijkertijd je aandacht vragen.
Je werktempo is hoog, maar je blijft altijd nauwkeurig werken, zonder details uit het oog te verliezen.

Wat neem je mee?

Als eerste een tomeloze inzet; jij gaat ervoor, alle 40 uren in de week!
Jij bent een financieel talent met een mbo-diploma op zak (bij voorkeur Moderne Bedrijfsadministratie)) en werkt zeker al 3 jaar in een soortgelijke functie.
Je bent bekend met de werkwijze van grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie.
Het MS-Office pakket ken jij op je duimpje, van Excel weet jij echt heel veel.
Als je ook nog ervaring met Exact Finance hebt, is dat helemaal geweldig.
Communicatief ben je sterk, of dat nou in het Nederlands of Engels is, dat maakt voor jou niks uit.
Je bent goed in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken, bent analytisch en accuraat, signaleert knelpunten en afwijkingen, jij bent degene die meedenkt hoe we dingen beter kunnen doen.
Woon je ook nog eens in de nabije omgeving van Alblasserdam? Dan is dat mooi meegenomen!

Wat verzorgen wij?

Geld! Jij krijgt van ons elke maand salaris. Wij belonen onze medewerkers op waarde en vanzelfsprekend spelen kennis en ervaring hierin een rol.
Een prachtige, moderne werkplek, voorzien van alle gemakken in ons spiksplinternieuwe kantoor in Alblasserdam.
Collectief pensioen en cao van de Technische Groothandel.
Om op te laden van al dat harde werken, krijg je van ons 25 vakantiedagen per jaar.
Een baan bij 1 van de snelst groeiende sanitair-toeleveranciers van de Benelux.
Ruimte voor nieuwe initiatieven, ideeën en natuurlijk ook voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Een platte organisatie in de breedste zin van het woord, waar hard werken en hard plezier maken hand in hand gaan.
Op vrijdag sluiten we graag de week met elkaar af en mis zeker onze maandelijkse Hotlunch niet!
Daar doen we nog een team van enthousiaste, professionele collega’s bij om het af te maken!

"A tale of friends and inspiring people"

Dit is niet alleen onze slogan, maar is ook exact waar we voor staan. Dit is hoe we met onze medewerkers en klanten omgaan en ook precies wie we zijn. Onze bedrijfscultuur komt dan ook tot uiting in alles wat we doen en hoe we met elkaar omgaan. We doen net dat stapje extra, zowel intern als extern en dit alles passend binnen onze waarden: vertrouwen, verrassen en vriendschap. Zo doen we dat bij Hotbath!

Voor onze medewerkers organiseren wij regelmatig leuke bedrijfsuitjes, sportactiviteiten en feestjes. De gezondheid van onze medewerkers vinden we ook belangrijk en zorgen daarom voor wat extra vitamines op de werkvloer. Er is altijd vers fruit beschikbaar en er worden met regelmaat heerlijke smoothies gemaakt! Daarbij geven wij korting op jouw sportschoolabonnement via bedrijfsfitness Nederland.

Over Hotbath

Als het op de productie van onze kranen aan komt, moeten we één ding toegeven; we zijn wellicht een tikkeltje perfectionistisch. Daarom vindt de productie van alle kranen en accessoires uitsluitend plaats rond het idyllische Ortameer in Italië. Hier zijn simpelweg de beste kraanspecialisten ter wereld gevestigd. De producenten en fabrikanten rondom het meer staan bekend om hun jarenlange ervaring in metaalbewerking, verchromen, thermostaattechnologie en assemblage.

Het succesverhaal van Hotbath begon met fonteinkraan Dude, maar groeide al snel uit tot een complete serie kranen. Inmiddels bestaat het assortiment uit badkamer, toilet- en keukenoplossingen voor elke stijl en zijn een aantal series zelfs uitgebreid met bijbehorende accessoires. Met maar liefst zeventien series, waarvan veertien kranenseries en een uitgebreide lijn met accessoires, is er voor ieder wat wils. Alle Hotbath-producten zijn uitsluitend verkrijgbaar via sanitair speciaalzaken in Nederland en België.